Política de Privacidade
Última atualização: 26 de outubro de 2026
Esta Política explica como o Tatamify — aplicativo móvel e painel web de gestão para academias de jiu-jitsu e artes marciais, mantido pelo grupo BJJ Lead — trata os dados pessoais de quem usa o serviço. Ela vale para o aplicativo para Android e iOS, para o painel web e para os sites relacionados.
- Quem somos
- Academia e Tatamify: quem decide o quê
- Dados que tratamos
- Permissões do aplicativo
- Para que usamos os dados
- Com quem compartilhamos
- Transferência internacional
- Por quanto tempo guardamos
- Segurança
- Crianças e adolescentes
- Seus direitos
- Armazenamento no dispositivo
- Alterações desta Política
- Contato e Encarregado
1. Quem somos
O Tatamify é um produto do grupo BJJ Lead, operado por [RAZÃO SOCIAL], inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede em [ENDEREÇO COMPLETO] (“Tatamify”, “nós”).
2. Academia e Tatamify: quem decide o quê
O Tatamify é contratado por academias (“Academia”) para organizar alunos, aulas, graduações, finanças e comunicação. Por isso, os papéis previstos na LGPD se dividem assim:
- A Academia é a controladora dos dados dos seus alunos, responsáveis, professores e interessados (leads). É ela quem decide quais dados cadastrar, para quais finalidades e por quanto tempo. Pedidos sobre esses dados devem ser feitos preferencialmente à sua Academia.
- O Tatamify atua como operador desses dados, tratando-os apenas conforme as instruções da Academia e esta Política.
- O Tatamify é controlador dos dados necessários para operar a própria plataforma: contas de acesso, registros técnicos e de segurança, dados de contato comercial dos responsáveis pelas Academias e comunicações de suporte.
3. Dados que tratamos
| Categoria | Exemplos | Origem |
|---|---|---|
| Cadastro | Nome, e-mail, telefone, data de nascimento, CPF, endereço, idioma e foto de perfil | Academia ou você |
| Responsável legal | Nome, CPF e telefone do responsável por aluno menor de idade | Academia |
| Acesso | E-mail ou código de login, senha (armazenada de forma criptografada) e academias vinculadas | Você e Academia |
| Vida na academia | Turma, check-ins e frequência, faixa, graus e histórico de graduações, status de matrícula | Uso do app e Academia |
| Financeiro | Plano contratado, valores, vencimentos e status de pagamento registrados pela Academia. Não coletamos dados de cartão | Academia |
| Contratos | Contratos enviados para assinatura eletrônica e o arquivo assinado | Academia e Autentique |
| Localização | Localização aproximada ou precisa apenas no momento do check-in, para confirmar que você está na Academia | Seu dispositivo, com sua permissão |
| Notificações | Identificador (token) do dispositivo para envio de notificações push | Seu dispositivo, com sua permissão |
| Leads da Academia | Nome, telefone, origem, interesse, histórico de contato e anotações de pessoas interessadas em treinar | Equipe da Academia |
| Técnicos | Registros de acesso (data, hora e IP), modelo do dispositivo, sistema operacional e versão do app | Automática |
Não usamos os seus dados para publicidade, não vendemos dados pessoais e não fazemos rastreamento entre apps ou sites de terceiros.
4. Permissões do aplicativo
- Localização: usada somente quando você toca em fazer check-in, para comparar a sua posição com o endereço da Academia. O Tatamify não rastreia a sua localização em segundo plano e não guarda um histórico de deslocamentos.
- Fotos: usada apenas quando você escolhe uma imagem, por exemplo para a foto de perfil ou, no caso de administradores, para o logo da Academia.
- Notificações: usada para avisos da Academia, lembretes de aula, comunicados e mensagens automáticas, como aniversário ou retorno aos treinos.
Você pode negar ou revogar essas permissões a qualquer momento nas configurações do seu aparelho. Alguns recursos, como o check-in por localização, podem deixar de funcionar.
5. Para que usamos os dados
| Finalidade | Base legal (LGPD, art. 7º) |
|---|---|
| Criar e manter a sua conta, autenticar o acesso e prestar o serviço contratado pela Academia | Execução de contrato |
| Registrar check-ins, frequência e calcular o progresso de graduação | Execução de contrato e legítimo interesse da Academia |
| Gerir planos, mensalidades e contratos entre você e a Academia | Execução de contrato e cumprimento de obrigação legal |
| Enviar notificações e mensagens da Academia, inclusive por WhatsApp | Legítimo interesse ou consentimento, conforme definido pela Academia |
| Confirmar a presença por localização no check-in | Consentimento (permissão do dispositivo) |
| Segurança, prevenção a fraudes e registros de acesso | Cumprimento de obrigação legal (Marco Civil da Internet) e legítimo interesse |
| Suporte técnico e melhoria do serviço | Legítimo interesse |
6. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados somente quando necessário para prestar o serviço:
- Sua Academia e a equipe autorizada por ela (administradores, professores e recepção), conforme as permissões de cada função.
- Supabase: hospedagem do banco de dados, autenticação e armazenamento de arquivos.
- Google Firebase Cloud Messaging: entrega de notificações push.
- YouTube (Google): reprodução dos vídeos de técnica publicados pela Academia. Ao assistir, o YouTube pode tratar dados conforme a política de privacidade do Google.
- Autentique: assinatura eletrônica de contratos, quando a Academia usa esse recurso.
- Provedor de API de WhatsApp e WhatsApp/Meta: envio de mensagens automáticas configuradas pela Academia.
- OpenAI: somente quando a Academia ativa os recursos de inteligência artificial (tradução de textos e análise de leads). Os dados enviados se limitam ao necessário para gerar a resposta.
- Autoridades públicas, quando exigido por lei ou ordem judicial.
Esses fornecedores tratam os dados apenas para as finalidades descritas e estão sujeitos a obrigações de confidencialidade e segurança.
7. Transferência internacional
Alguns fornecedores, como Supabase, Google e OpenAI, podem armazenar ou processar dados em servidores fora do Brasil. Nesses casos, a transferência ocorre nas hipóteses do art. 33 da LGPD, com fornecedores que adotam cláusulas contratuais e padrões de segurança compatíveis com a lei brasileira.
8. Por quanto tempo guardamos
- Enquanto a sua conta estiver ativa e a Academia mantiver o contrato com o Tatamify.
- Registros de acesso: no mínimo 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
- Dados financeiros e contratos: pelo prazo exigido pela legislação fiscal e civil aplicável à Academia.
Quando você exclui a sua conta pelo app, o seu login é apagado definitivamente e os seus dados pessoais no perfil são anonimizados. O histórico sem identificação (check-ins, graduações e lançamentos financeiros) continua na Academia para fins estatísticos e contábeis.
Guardamos uma cópia de segurança dos dados do perfil excluído, com acesso restrito, para cumprir obrigações legais, exercer direitos em processos e permitir a restauração caso você volte a treinar e peça isso. Você pode pedir a eliminação definitiva dessa cópia pelos canais da seção 14, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória previstas em lei. Veja também a página Excluir conta.
9. Segurança
Usamos conexões criptografadas (HTTPS/TLS), senhas armazenadas com criptografia, controle de acesso por função e regras de segurança no banco de dados que isolam os dados de cada Academia. Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Se ocorrer um incidente que possa gerar risco relevante, comunicaremos a Academia, os titulares afetados e a ANPD, conforme a lei.
10. Crianças e adolescentes
Muitas academias têm turmas infantis e juvenis. Os dados de crianças e adolescentes são cadastrados pela Academia, que é responsável por obter o consentimento específico de pelo menos um dos pais ou do responsável legal, conforme o art. 14 da LGPD. Tratamos esses dados no melhor interesse da criança e do adolescente, e somente para as finalidades desta Política. O Tatamify não é direcionado a crianças fora do contexto de uma Academia.
11. Seus direitos
Conforme o art. 18 da LGPD, você pode pedir:
- confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
- portabilidade dos dados;
- eliminação dos dados tratados com base no consentimento;
- informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
- revogação do consentimento e informação sobre as consequências de não consenti-lo.
Você pode corrigir parte dos seus dados no próprio app e excluir a sua conta a qualquer momento. Para os demais pedidos, procure a sua Academia ou escreva para nós (seção 14). Responderemos em até 15 dias. Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
12. Armazenamento no dispositivo
O aplicativo guarda no seu aparelho informações necessárias para funcionar, como a sessão de login, a academia selecionada e as preferências de idioma e tema. O site institucional não usa cookies de publicidade.
13. Alterações desta Política
Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças no serviço ou na lei. A data no topo indica a versão vigente. Mudanças relevantes serão comunicadas no app ou por e-mail.
14. Contato e Encarregado (DPO)
Encarregado pelo tratamento de dados: [NOME DO ENCARREGADO]
E-mail: [email protected]
Suporte: página de suporte
Endereço: [ENDEREÇO COMPLETO]